Geschäftsfall

• Angebot
• Auftrag
• Lieferschein
• Barbeleg
• Rechnung
• Gutschrift
• Service
• periodische Rechnung
• RE Generator
• CMR
• Allgemeines

Angebot

Verwaltung von Angeboten

Auftrag

Verwaltung von Aufträgen

Lieferschein

Verwaltung von Lieferscheinen

Barbeleg

Verwaltung von Barbelegen ( Kassenbelegen )

Rechnung

Verwaltung von Rechnungen

Hier werden alle Zielrechnungen ( Rechnungen die überwiesen werden )

E-Rechnung

zur Ausgabe von E-Rechnungen sind folgende Felder unbedingt zu befüllen.

Beim Kunden unter Adressen: 

Ins Feld GLN       Lieferantennummer/Auftragsreferenz   z.B.   50087057/LA3

 

weitere Infos siehe:  E-Rechnung.gv.at

 

Lieferantennummer des Bundes

Im Rechnungswesen-System des Bundes werden Vertragspartner unter einer eindeutigen Lieferantennummer (8-stellig z.B. 50012345) geführt.

Sollten Sie Ihre Lieferantennummer nicht kennen, so wenden Sie sich bitte direkt an die beauftragende Bundesdienststelle.

Auftragsreferenz des Bundes

Mit der Auftragsreferenz wird die e-Rechnung dem Empfänger (Bundesdienststelle) zugeordnet.

Sollten Sie Ihre Auftragsreferenz nicht kennen, so wenden Sie sich bitte direkt an die beauftragende Bundesdienststelle. Der e-Rechnung.gv.at-Support sowie die USP-Hotline können dazu keine Auskunft geben.

Die Auftragsreferenz setzt sich wie folgt zusammen:

1. Bestellnummer (10-stellig, z.B. 4700000001) oder
2. Einkäufergruppe/EKG (3-stellig, z.B. Z01) oder
3. Einkäufergruppe:Referenz (z.B. Z01:111599)

Gutschrift

Verwaltung von Gutschriften

Service

Verwaltung von Servicescheinen

periodische Rechnung

Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen

RE Generator

Rechnungen automatisch für CRM-Gruppen generieren

CMR

CMR-Scheine zu Lieferscheine verwalten

Allgemeines

Name des Geschäftsfall, Name der erzeugten PDF-Datei

Platzhalter	Wert
{prefix}	Prefix aus Userconfig
{datum}	Datum im Format  YYYY-MM-DD
{titel}	Formulartitel ( Angebot, Auftrag, Lieferschein...)
{nummer}	Nummer des GEschäftsfall
{projektnr}	Projektnummer des Geschäftsfall
{name}	Bei Bestellung oder Preisauskunft Lieferantenname
{name}	Bei Angebot,Auftrag,Lieferschein,Rechnung Gutschrift, Service Firma Name von Kunde