Geschäftsfall

Angebot
Verwaltung von Angeboten

Auftrag
Verwaltung von Aufträgen

Lieferschein
Verwaltung von Lieferscheinen

Barbeleg
Verwaltung von Barbelegen ( Kassenbelegen )

Rechnung
Verwaltung von Rechnungen 

 Hier werden alle Zielrechnungen ( Rechnungen die überwiesen werden ) 

 E-Rechnung 

 zur Ausgabe von E-Rechnungen sind folgende Felder unbedingt zu befüllen. 

 Beim Kunden unter Adressen:  

 Ins Feld GLN       Lieferantennummer/Auftragsreferenz   z.B.   50087057/LA3 

   

 weitere Infos siehe:  E-Rechnung.gv.at 

   

 Lieferantennummer des Bundes 

 Im Rechnungswesen-System des Bundes werden Vertragspartner unter einer eindeutigen Lieferantennummer (8-stellig z.B. 50012345) geführt. 

 Sollten Sie Ihre Lieferantennummer nicht kennen, so wenden Sie sich bitte direkt an die beauftragende Bundesdienststelle. 

 Auftragsreferenz des Bundes 

 Mit der Auftragsreferenz wird die e-Rechnung dem Empfänger (Bundesdienststelle) zugeordnet. 

 Sollten Sie Ihre Auftragsreferenz nicht kennen, so wenden Sie sich bitte direkt an die beauftragende Bundesdienststelle. Der e-Rechnung.gv.at-Support sowie die USP-Hotline können dazu keine Auskunft geben. 

 Die Auftragsreferenz setzt sich wie folgt zusammen: 

 

 Bestellnummer (10-stellig, z.B. 4700000001 ) oder 

 Einkäufergruppe/EKG (3-stellig, z.B. Z01 ) oder 

 Einkäufergruppe:Referenz (z.B. Z01:111599 )

Gutschrift
Verwaltung von Gutschriften

Service
Verwaltung von Servicescheinen

periodische Rechnung
Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen

RE Generator
Rechnungen automatisch für CRM-Gruppen generieren

CMR
CMR-Scheine zu Lieferscheine verwalten

Allgemeines
Name des Geschäftsfall, Name der erzeugten PDF-Datei 

 

 

 

 Platzhalter 

 Wert 

 

 

 {prefix} 

 Prefix aus Userconfig 

 

 

 {datum} 

 Datum im Format  YYYY-MM-DD 

 

 

 {titel}  

 Formulartitel ( Angebot, Auftrag, Lieferschein...) 

 

 

 {nummer} 

 Nummer des GEschäftsfall 

 

 

 {projektnr} 

 Projektnummer des Geschäftsfall 

 

 

 {name}  

 

 Bei Bestellung oder Preisauskunft 

 Lieferantenname 

 

 

 

 {name}  

 

 Bei Angebot,Auftrag,Lieferschein,Rechnung Gutschrift, Service 

 Firma Name von Kunde